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作者抱持著「消滅全世界爛PPT」的偉大使命，完成這本有趣又實用的作業指南，圖文並茂的情境說明常見的的錯誤PPT，是如何被一步一步改造成簡單易懂的表達方式。
有條理很重要
你時常拿到資料就套表嗎？現在EXCEL有自動排版模式，人人都會用工具做圖表，但也因此造成一堆不明所以的爛圖表，身為簡報者，你是了解最多資訊的人，擔任與其他人溝通的橋樑，不要再把投影片當提詞機了，做簡報前試想這幾點：
對象WHO：
- 你的觀眾：內部利害關係人、外部利害關係人、有興趣的人，每人想了解的內容都不同，了解你的觀眾才能知道如何引起共鳴。
- 你：你和觀眾的關係，他們怎麼看你的，是否已經信任你了？這些會決定何時使用資料，以及故事整體順序。
內容WHAT：
- 行動：你希望觀眾知道什麼？聽完簡報後做出什麼行動？任何簡報都有一個目的：將資訊傳達給聽眾，讓觀眾有特定行動，若無法簡單說出你的目的，或是根本沒有目的只是展示資料，那該重新思考這次的溝通是否有必要？
- 機制：你會用什麼方式與聽眾交流？對聽眾吸收資訊方式的控制力有多少？以現場簡報的方式來說，你完全可控制聽眾吸收資訊的方式，決定聽眾會看到什麼、何時看到，所有資訊自己最近清楚，不需全部放在簡報中，但要隨時做好被問的萬全準備，而文件或Mail的方式，你的控制力較小，聽眾能控制自己如何消化資訊，因此內容的詳盡程度需求較高。
- 氣氛：你希望在何種氣氛下溝通？主題要輕鬆還是嚴肅？還是要督促大家採取行動？在資料視覺化之前，需先考量想帶給聽眾怎樣的氣氛。
方法HOW：
- 搞懂脈絡問問題：有哪些相關資料？聽眾或決策者是誰？可能會有什麼先入為主的偏見？有哪些風險會削弱我們的論點，須主動提出釐清？理想的成功結果為何？只用一句話把資訊傳達給觀眾，你會說什麼？
- 3分鐘故事法：確保自己很熟悉你要說的故事，如果你在會議前突然遇到利害關係人，想替他做個簡介，或者原定半小時的會議被縮短成10分鐘，不論遇到什麼臨時狀況，都能從容的隨機應變。
- 1句話核心想法：刪減無謂的資訊，濃縮成短短一句話，需要是完整的句子，並說明你的獨特觀點以及風險所在。
- 分鏡腳本列大綱：在打開軟體做簡報之前，先設定你的分鏡腳本，列出需要講的材料，排列順序可以依造流程去調整。
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謝謝你看到最後，如果這篇對你有所幫助的話，非常希望你能和我分享之後的行動方針，會怎麼運用書中的法則呢？畢竟這樣才符合我們實戰派的精神嘛！你說對嗎？
